نرمافزار جامع «پرسنلی، احکام کارگزینی و حقوق و دستمزد» با پشتوانه گواهی معتبر افتا و به عنوان محصولی دانشبنیان، راهکاری یکپارچه، امن و کاملاً انعطافپذیر برای مدیریت منابع انسانی در سازمانهای متوسط و بزرگ ارائه میدهد. این سامانه با قابلیت انطباق کامل با نیازهای اختصاصی هر سازمان، امکان پیادهسازی فرآیندهای پیچیده اداری، مالی و پرسنلی را بدون محدودیت فراهم میسازد.
یکی از مهمترین مزیتهای این سیستم، انعطافپذیری بالا در تعریف فرآیندها، فرمولها و ساختارهای محاسباتی است؛ بهگونهای که سازمان میتواند انواع کارکردها، مزایا، کسورات و روشهای محاسبه را به صورت کاملاً سفارشی و نامحدود تعریف نماید. همچنین امکان طراحی کارتابلهای اختصاصی، تعریف ارجاعات مجاز کاربران و گردش هوشمند اسناد حقوق و کارگزینی، شفافیت و کنترل کامل در فرآیندهای سازمانی را تضمین میکند.
این نرمافزار با پشتیبانی از انواع کارکردها نظیر روزکارکرد، اضافهکاری، نوبتکاری و شبکاری، همچنین مدیریت جامع وامها، پساندازها و کسورات اقساطی، تمامی نیازهای مالی پرسنلی را به صورت یکپارچه پوشش میدهد. علاوه بر این، قابلیت پرداخت پاداشهای دستهجمعی، تعریف بیمهها و کسورات قانونی متعدد، و مدیریت جداول مالیاتی متنوع، آن را به یک راهکار کامل در حوزه حقوق و دستمزد تبدیل کرده است.
در حوزه کارگزینی، سیستم امکان صدور خودکار احکام پرسنلی بر اساس سوابق قبلی و افزایشهای سالانه را فراهم نموده و انواع استخدامها از رسمی تا قراردادی و ساعتی را بدون محدودیت پشتیبانی میکند. همچنین محاسبه ذخایر سنوات، عیدی، پاداش و بازخرید مرخصی به صورت خودکار و ارسال مستقیم به سیستم مالی، موجب یکپارچگی کامل بین واحدهای سازمانی میگردد.
از دیگر قابلیتهای کلیدی این سامانه میتوان به دریافت اطلاعات حضور و غیاب از فایلها یا کارت ساعتزنی، تهیه خروجیهای بیمه، مالیات و بانک مطابق استاندارد سازمانهای ذیربط، و امکان بازگردانی اسناد حذفشده اشاره کرد. همچنین گزارشات تحلیلی و مقایسهای در حوزه پرداختها، کسورات و عملکرد پرسنل، ابزار قدرتمندی برای تصمیمسازی مدیران فراهم میآورد.
این سیستم با قابلیت تعریف نامحدود مراکز مالیاتی، کارگاهها، پروژهها و ساختارهای سازمانی، و همچنین تولید خودکار فایلهای بیمه، مالیات و بانک، به عنوان یک راهکار جامع و مقیاسپذیر شناخته میشود. انعطافپذیری در تغییرات بر اساس نیاز مشتری، همراه با امنیت بالا و تاییدیههای رسمی، این محصول را به انتخابی مطمئن برای سازمانهای آیندهنگر تبدیل کرده است.
در نهایت، این نرمافزار نه تنها یک ابزار محاسباتی، بلکه یک سیستم هوشمند مدیریت منابع انسانی و مالی است که با اتکا بر فناوری بومی و دانش تخصصی، بهرهوری سازمان را افزایش داده و فرآیندهای اداری را به سطحی نوین از دقت، سرعت و یکپارچگی ارتقا میدهد.