در بسیاری از سازمانهای تولیدی و بازرگانی، بخش قابل توجهی از سرمایه شرکت در انبار قرار دارد. موجودی کالا اگر بهدرستی کنترل نشود، یا باعث توقف تولید میشود، یا منجر به انباشت سرمایه راکد و افزایش هزینه نگهداری خواهد شد.
مدیریت انبار فقط ثبت ورود و خروج کالا نیست، کنترل جریان مواد، جلوگیری از کسری یا مازاد، دقت در قیمتگذاری و اطمینان از هماهنگی با خرید، تولید و فروش است.
نرمافزار مدیریت انبار بهینهسازان با هدف ایجاد کنترل دقیق بر موجودی و فرآیندهای انبارداری طراحی شده است. این سیستم امکان مشاهده لحظهای موجودی کالاها را بر اساس کد کالا، شماره فنی و محل نگهداری فراهم میکند و با ثبت دقیق عملیات ورود، خروج، جابهجایی و تحویل کالا، شفافیت کامل در گردش موجودی ایجاد میکند.
در سازمانهای تولیدی، تأمین بهموقع مواد اولیه حیاتی است. این نرمافزار با تعریف نقطه سفارش کالا و ارتباط هوشمند با واحد خرید و تدارکات، از بروز کسری ناگهانی و توقف خط تولید جلوگیری میکند. همچنین امکان تعریف فرمول ساخت برای کالاهای تولیدی و ثبت خودکار حواله مصرف مواد اولیه، هماهنگی دقیقی میان انبار و تولید برقرار میسازد. حتی در صورت نیاز به دمونتاژ محصولات، بازگشت مواد و ضایعات به انبار بر اساس ساختار تعریفشده انجام میشود.
دقت در انبارگردانی نیز یکی از دغدغههای اصلی سازمانهاست. سیستم مدیریت انبار بهینهسازان امکان شمارش موجودی بهصورت دستی، با تبلت یا از طریق RFID را فراهم میکند و پس از انبارگردانی، اسناد تعدیلی بهصورت خودکار ثبت میشوند. این فرآیند خطای انسانی را کاهش داده و مغایرتهای احتمالی را به حداقل میرساند.
در حوزه قیمتگذاری، نرمافزار از روشهای مختلفی مانند استاندارد، میانگین، FIFO و شناسایی ویژه پشتیبانی میکند تا سیاستهای مالی سازمان بهدرستی در بهای تمامشده منعکس شود. تمامی عملیات انبار بهصورت خودکار به نرمافزار حسابداری مالی منتقل میشود و ارتباط میان موجودی کالا و ثبتهای مالی کاملاً یکپارچه خواهد بود.
قابلیت تعریف انبارهای متعدد بدون محدودیت، گروهبندی کالاها، کنترل واحدهای سنجش مختلف با ضرایب تبدیل و مدیریت موجودیهای امانی و مرجوعی، این سیستم را برای سازمانهای بزرگ و چندواحدی به ابزاری قابل اتکا تبدیل کرده است. همچنین امکان گردش و ارجاع اسناد بین کاربران مالی و مدیران، همراه با ثبت توضیحات و پیگیری، فرآیند نظارت داخلی را ساختارمند میکند.
گزارشهای مدیریتی و آماری شامل کاردکس، گردش و موجودی انبار، گزارشهای مقایسهای تولید و تحلیلهای آماری، تصویری دقیق از وضعیت موجودی و عملکرد انبار در اختیار مدیریت قرار میدهد؛ تصویری که مبنای تصمیمگیری در حوزه خرید، تولید و مدیریت نقدینگی خواهد بود.
نرمافزار مدیریت انبار بهینهسازان تنها یک ابزار عملیاتی نیست، راهکاری برای کنترل سرمایه در گردش، کاهش ریسک توقف تولید و افزایش شفافیت در زنجیره تأمین سازمان است.
برای بررسی دقیقتر قابلیتهای سیستم و ارزیابی انطباق آن با ساختار سازمان، امکان دریافت دمو تحت وب یا نسخه ویندوزی و همچنین مشاوره تخصصی پیش از استقرار فراهم است.