مدیریت فرآیندهای خرید و تأمین کالا از منابع خارجی، چالشی حیاتی برای هر سازمان است. وقتی مدیر زنجیره تأمین یا مالی هستید، کوچکترین تأخیر یا اشتباه در سفارشهای خارجی میتواند باعث افزایش هزینهها، توقف تولید یا کسری موجودی شود.
نرمافزار خرید و تدارکات خارجی بهینهسازان به شما کمک میکند تا کل فرآیند خرید از تأمینکنندگان خارجی را به صورت یکپارچه و شفاف مدیریت کنید. از ثبت اطلاعات تأمینکننده و کالا، صدور درخواست و سفارش خرید، مدیریت پروفرماها و نرخ ارز، تا ثبت اسناد بیمه و حمل و ترخیص کالا، همه عملیات به شکلی استاندارد و قابل پیگیری انجام میشود. این شفافیت باعث میشود منابع مالی، کالا و زمان سازمان بهینه استفاده شود و کمترین خطا رخ دهد.
تصور کنید مدیر مالی هستید و چندین سفارش خارجی با ارزهای مختلف و تأمینکنندگان متعدد دارید. با این نرمافزار میتوانید سفارشها را بر اساس موجودی انبار، نقطه سفارش یا درخواست واحدها ثبت و ترکیب کنید، اطلاعات پروفرماها را کنترل و قیمت نهایی کالاها را محاسبه نمایید. سیستم امکان ثبت حملونقل، بیمه، اسناد بستهبندی و ارسال کالا به انبار را فراهم میکند و گردش اسناد بین کاربران و مدیران با پیگیری کامل در دسترس است.
علاوه بر این، گزارشهای مدیریتی و آماری نرمافزار، امکان پیگیری مراحل انجامشده، بررسی اسناد ثبتشده، محاسبه قیمت تمامشده واردات، و مقایسه وضعیت سفارشها، کالاهای در مسیر و کالاهای ترخیصشده را به شما میدهد. این قابلیتها تصمیمگیری سریع و به موقع را برای مدیران ممکن میسازد و بهرهوری کل فرآیند خرید خارجی را افزایش میدهد.
برای مشاهده عملکرد عملی نرمافزار، درخواست دمو، دریافت کاتالوگ یا مشاوره رایگان اقدام کنید.