در یک سازمان بزرگ، حسابداری فقط ثبت سند نیست. جایی است که تصمیمهای مدیریتی شکل میگیرند.
وقتی اطلاعات از واحدهای مختلف وارد سیستم میشود، وقتی اسناد بین افراد گردش میکند و وقتی گزارش پایان ماه باید دقیق، بیابهام و قابل دفاع باشد، کوچکترین ناهماهنگی میتواند کل زنجیره تصمیمگیری را تحت تأثیر قرار دهد. مسئله اصلی دیگر «ثبت» نیست؛ مسئله «کنترل و اطمینان» است.
نرمافزار حسابداری مالی بهینهسازان با همین نگاه طراحی شده است. سیستمی یکپارچه که اطلاعات مالی را بهصورت مستقیم از بخشهای خرید و فروش، انبار، خزانهداری، داراییهای ثابت، بهای تمامشده و حقوق و دستمزد دریافت میکند و بدون دوبارهکاری در ساختار حسابداری ثبت و طبقهبندی میکند. نتیجه این یکپارچگی، تصویری شفاف و بهروز از وضعیت مالی سازمان است؛ تصویری که میتوان بر اساس آن تصمیم گرفت.
در ساختارهای مالی گسترده، کنترل داخلی اهمیت حیاتی دارد. گردش اسناد، ارجاع بین واحدها و تأیید چندمرحلهای پیش از ثبت نهایی، بخشی از الزامات مدیریت ریسک مالی است. این نرمافزار امکان تعریف فرآیندهای تأیید تا شش سطح کنترلی را فراهم میکند تا پیش از آنکه سندی در دفاتر ثبت شود، از صحت و انطباق آن اطمینان حاصل شود. همچنین مدیریت دسترسی کاربران و امکان بازیابی اسناد، امنیت اطلاعات مالی را در سطح سازمان تقویت میکند.
در سازمانهای چندشعبهای، تجمیع اطلاعات اهمیت ویژهای دارد. نرمافزار حسابداری مالی بهینهسازان این امکان را فراهم میکند که اطلاعات شعب و واحدهای مختلف در یک ساختار یکپارچه دیده شود و گزارشهای مالی در سطح کل سازمان تهیه گردد. ترازنامه، صورت سود و زیان، یادداشتهای پیوست، گزارشهای حسابرسی و تحلیل نسبتهای مالی بهصورت دقیق و منظم در دسترس قرار میگیرد تا پاسخگویی به هیئتمدیره و حسابرس با اطمینان کامل انجام شود.
انعطافپذیری سیستم نیز متناسب با نیاز سازمانهای بزرگ طراحی شده است. فرآیندها، سطوح تأیید، ساختار گردش اسناد و حتی فرمهای جستجو قابل تنظیم و شخصیسازی هستند تا نرمافزار با ساختار مالی شرکت تطبیق یابد، نه اینکه سازمان مجبور به تغییر فرآیندهای منطقی خود شود.
نرمافزار حسابداری مالی بهینهسازان ابزاری برای ثبت اطلاعات نیست؛ ابزاری برای ایجاد شفافیت، انضباط مالی و تصمیمسازی دقیق در سطح مدیریت است.
برای ارزیابی عملی قابلیتهای سیستم و بررسی انطباق آن با ساختار سازمان شما، امکان دریافت دمو تخصصی، کاتالوگ محصول و مشاوره پیش از استقرار فراهم است.