وقتی سازمانی با حجم بالای مکاتبات و گردشهای کاری دارید، مدیریت زمان و نظارت بر جریان اطلاعات بدون ابزار مناسب تقریبا غیرممکن است. نرمافزار اتوماسیون اداری بهینهسازان اطلاعات پویا این امکان را برای شما فراهم میکند تا فرآیندهای سازمانی و مکاتبات اداری را به سادهترین شکل و در محیطی امن و تحت وب مدیریت کنید.
با این نرمافزار، هر کاربر کارتابل اختصاصی خود را دارد و میتواند نامهها، یادداشتها و وظایف ارسالی یا دریافتی را مشاهده و پیگیری کند. مکانیسم کامل دبیرخانه با امکان انطباق با روشهای کاری موجود در سازمان، ثبت قرارها و جلسات، یادآوری هوشمند و اطلاعرسانی از طریق پیامک یا ایمیل، باعث افزایش بهرهوری و شفافیت در گردشهای کاری میشود.
فرض کنید مدیر یک واحد هستید و باید روند مکاتبات و پیگیریهای انجام شده توسط تیم خود را رصد کنید. با اتوماسیون اداری، میتوانید وضعیت نامهها را مشاهده کنید، توضیحات و یادداشتهای کاربر را بررسی کنید و حتی گزارشهای مدیریتی سفارشی تهیه کنید تا تصمیمگیری سریع و مطمئن داشته باشید.
این نرمافزار با قابلیتهای پیشرفتهای مثل امضای الکترونیک، پیوست فایل، تقویم هوشمند و جستجوی پارامتریک، به شما کمک میکند کنترل کاملی بر تمام فرآیندهای اداری و کاری سازمان داشته باشید و گردش اطلاعات را به صورت یکپارچه مدیریت کنید.
برای مشاهده عملکرد نرمافزار، درخواست دمو تحت وب یا ویندوز، دریافت کاتالوگ یا مشاوره رایگان اقدام کنید.