💢نکات دفاتر الکترونیکی تأمین اجتماعی الکترونیکی
سازمان تأمین اجتماعی در راستای توسعه خدمات غیرحضوری و هوشمندسازی فرایندهای نظارتی، فرایند دریافت اطلاعات و مدارک مربوط به بازرسی دفاتر قانونی کارفرمایان را الکترونیکی کرده است.
بر اساس اطلاعیه منتشرشده، از ابتدای شهریور ۱۴۰۵، کارفرمایان مشمول می‌توانند اطلاعات و مدارک مورد درخواست سازمان را از طریق سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی ارسال کنند.
🔸ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی
به موجب این ماده، کارفرمایان مکلف‌اند صورت مزد، حقوق و مزایای کارکنان و دفاتر و مدارک لازم را در اختیار سازمان تأمین اجتماعی قرار دهند تا سازمان بتواند تعهدات بیمه‌ای کارگاه را بررسی کند.
🔸 مسیر دسترسی به سامانه
برای پیگیری فرایند بازرسی دفاتر قانونی، به نشانی زیر مراجعه کنید:
🌐 https://es.tamin.ir
مسیر دسترسی:
کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر
🔸 چه مدارکی را آماده داشته باشیم؟
مدیران مالی و حسابداران بهتر است مدارک زیر را به‌صورت منظم و قابل ارائه نگهداری کنند:
۱. دفاتر قانونی و اطلاعات حسابداری دوره مورد رسیدگی
۲. اسناد و مدارک حقوق و دستمزد کارکنان
۳. قراردادهای استخدامی و پیمانکاری مرتبط
۴. لیست‌های ارسالی بیمه و رسید پرداخت حق‌بیمه
۵. اسناد پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
۶. اسناد حسابداری هزینه‌های پرسنلی
۷. قراردادها، اسناد پرداخت و مدارک مرتبط با فعالیت کارگاه
۸. مستندات مربوط به حساب‌های بانکی و پرداخت‌های مرتبط، در صورت درخواست سازمان
🔸 چه کسانی باید پیگیر باشند؟
– مدیر مالی: نظارت بر صحت و کامل بودن اطلاعات ارسالی
– حسابدار: آماده‌سازی دفاتر و اسناد حسابداری
– مسئول حقوق و دستمزد: تطبیق اطلاعات پرسنلی و لیست‌های بیمه
– مدیر منابع انسانی: آماده‌سازی قراردادها و اطلاعات کارکنان
– مدیرعامل: نظارت بر انجام تکالیف قانونی شرکت
⚠️ سه نکته مهم برای کارفرمایان
۱. الکترونیکی شدن فرایند به معنای حذف بازرسی دفاتر یا کاهش مسئولیت قانونی کارفرما نیست.
۲. اطلاعات دفاتر، حقوق و دستمزد و لیست‌های بیمه باید با یکدیگر تطبیق داشته باشند.
۳. مهلت بارگذاری مدارک را از روی درخواست و ابلاغیه مربوط به هر کارگاه بررسی کنید؛ برای همه کارفرمایان یک مهلت عمومی یکسان اعلام نشده است.
منبع خبر: سازمان تأمین اجتماعی
وضعیت منبع: اطلاعیه سازمان درباره الکترونیکی شدن فرایند؛ شماره بخشنامه اجرایی مستقل در منبع بررسی‌شده اعلام نشده است.
🔗 “ورود به سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی” (https://es.tamin.ir)
🔗 “مشاهده اطلاعیه منتشرشده درباره هوشمندسازی بازرسی دفاتر” (https://newsroom.tamin24.ir/news/bzrs-hoshmnd-dr-tamn-gtmaa-tghr-z-rosh-snt-bh-hoshmnd/)
☎️ 021-753723000
🌐 www.behinehsazan.ir
@behinsystem | نرم‌افزار ERP و اختصاصی