برای اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعیهها، کانال بله بهینه سازان Behinsystem@ را دنبال کنید:
021-75372000
در این مقاله به مباحث زیر می پردازیم:
بودجه چیست؟
بودجه، تخمین درآمد و هزینههای پیشبینی شده برای یک بنگاه اقتصادی، نهاد یا فرد در طول یک دوره زمانی مشخص مانند یک ماه یا یک سال است. در واقع بودجه، برنامه و یا طرح ریزی است که در آن درآمدها و منابع و هزینههای یک فرد، سازمان یا شرکت در یک دوره زمانی پیش بینی و بررسی می شوند.
بودجه عبارت است از:
جزئیات تمامی درآمدهای پیشبینی شده.-جزئیات همه هزینههای پیشبینی شده مانند هزینههای خرید کاال، حقوق و دستمزد، هزینههای اداری و مدیریتی و غیره.بودجه به مدیریت سازمان، افراد یا شرکت کمک میکند تا بتوانند:
فرایند بودجه ریزی در یک شرکت:
1- تعریف اهداف و راهبردهای کلی شرکت: ابتدا باید اهداف و راهبردهای کلی کسبوکار مشخص شود تا بودجه با توجه به آن تهیه شود.
2- تخمین درآمدها و سهم بازار: باید سهم بازار و تخمین درآمد از فروش محصولات و خدمات را مشخص کرد.
3- تخمین هزینهها: هزینههای مواد اولیه و خرید، حقوق و دستمزد، عمومی و اداری و هزینههای ثابت و متغیر دیگر را تخمین بزنید.
4- تولید بودجه سود و زیان: تفاضل درآمدها و هزینهها را محاسبه کنید.
5-بررسی و تایید بودجه توسط مدیریت عالیه: بودجه تهیه شده را برای تایید نهایی به مدیران ارشد ارائه کنید.
6- پیگیری و مقایسه عملکرد واقعی با بودجه: میزان انطباق عملکرد واقعی با بودجه را به طور منظم پیگیری کرده و در صورت نیاز بودجه را اصلاح نمایید.
این مراحل کلیدی برای تهیه یک بودجه عملی و موثر برای یک شرکت است.
انواع مختلف بودجه وجود دارد که عبارتاند از:
بودجه سالیانه: یک بودجه سالانه شامل تخمین درآمدها، هزینهها و هزینههای سرمایهای برای یک سال مالی کامل است. این نوع بودجه معمولاً توسط شرکتها تهیه میشود.
بودجه پروژهای: یک بودجه که برای یک پروژه خاص تهیه میشود. این بودجه شامل تخمینهای مربوط به درآمدها و هزینههای طرح تا زمانی که پروژه به اتمام میرسد است.
بودجه مرتبط با محصول: بودجهای است که مربوط به تولید و فروش یک محصول یا خدمات خاص است.
بودجه رزرو: بودجهای که برای هزینههای غیرمترقبه و هزینههایی که بالقوه ممکن است رخ دهند تعیین میشود.
بودجه جاری: یک بودجه جاری شامل تخمین درآمدها و هزینههای ثابت یک بنگاه اقتصادی برای یک دوره زمانی کوتاه (مثلاً یک ماه) است.
این انواع رایج بودجهها بود که بسته به نوع فعالیت و نیاز بنگاه اقتصادی تهیه میشوند.
کسری بودجه در شرکتها:
نیز همانند دولتها اتفاق میافتد، وقتی هزینههای شرکت بیشتر از درآمدهای آن باشد.
چند نکته در مورد کسری بودجه در شرکتها:
کسری بودجه موقتی در یک شرکت تازه تأسیس طبیعی است تا زمانی که سودده شود. اما ادامه این روند خطرناک است.
کسری بودجه مزمن نشاندهنده مشکلات عمدهای در مدل کسبوکار، هزینهها یا درآمدزایی شرکت است.
تأمین مالی کسری بودجه شرکتها از طریق وامهای بانکی یا سرمایهگذاری جدید انجام میشود.
مدیران باید با بررسی دقیق هزینهها و پیشبینی درآمدها، کسری بودجه را به حداقل برسانند.
کاهش هزینههای غیرضروری، افزایش کارایی، و معرفی محصولات درآمدزا از راههای کنترل کسری بودجه است.
ادامه کسری بودجه میتواند منجر به ورشکستگی شرکت شود.
در نتیجه، مدیران شرکتها باید با برنامهریزی دقیق و کنترل هزینهها از بروز کسری بودجه جلوگیری کنند.
راهکار برای کاهش هزینههای غیرضروری و افزایش کارایی شرکتها:
راهکارهای زیر پیشنهاد میشود:
اجرای این راهکارها به صورت مداوم به بهبود کارایی و کاهش هزینههای شرکت کمک شایانی میکند.
سخن آخر:
احتمالا با این توضیحات دانستید که بودجه چیست و در چه زمینههایی به کمک نهادها میآید تا بتوانند حرکت قاعدهمندی داشته باشند و پس از ایجاد شرایط مناسب، برای توسعه اقدام کنند. استفاده از چنین برنامههایی نه تنها در شرکتها بلکه در زندگی شخصی نیز کارایی بالایی دارد و میتواند به افزایش سطح رضایت اشخاص بیانجامد.
